在当今数字化时代，AI工具已成为提升工作效率、激发创意和解决复杂问题的强大助手。2月14日下午，杭州第一汽车运输有限公司工会委员会组织举办了一场AI工具使用交流会，重点就DeepSeek、Kimi、豆包和通义这四款AI工具使用开展交流学习，深入探讨它们的特点、应用场景及使用方法，帮助员工更好地选择适合自己的工具，开启智能生活与工作的全新篇章。

　　交流学习重点对如何使用DeepSeek进行培训演示。一是梳理员工需求，例如办公室表示需要提升文本生成能力，希望学习如何利用AI工具快速生成高质量文案，财务部则希望学习如何利用AI工具快速处理和分析数据。

　　二是规划培训方向，针对初学者，开展AI基础知识培训，包括AI原理、常用工具介绍等，通过实际案例讲解，让员工快速掌握AI基本操作，提升对AI的认知和兴趣；针对有一定基础的员工，开展进阶培训，深入讲解AI高级功能和应用场景，例如，如何利用AI进行深度数据分析、创意设计优化等，提升员工专业技能；邀请行业专家分享AI应用成功案例，让员工了解AI在不同行业的应用模式，通过案例分析，激发员工创新思维，为公司AI应用提供参考。

　　三是制定建议收集渠道。设计详细的调查问卷，涵盖员工对AI技能培训的期望、时间安排、培训方式等，通过问卷收集员工真实需求，为培训方案制定提供依据；建立多渠道意见反馈机制，员工可通过邮件、在线平台等方式随时反馈意见，定期整理反馈意见，及时调整培训方案，确保培训效果；培训结束后，通过考试、项目实践等方式评估培训效果，收集员工对培训的满意度评价，持续优化培训内容和方式。

　　四是推荐学习交流形式。定期举办线上AI使用经验分享会，邀请内部专家和外部嘉宾分享经验，通过视频会议、直播等形式，打破地域限制，方便员工参与；组织线下AI应用工作坊，员工可现场实操，交流心得，提供专业指导，帮助员工解决实际问题，提升应用能力；开展AI应用案例研讨活动，员工分组讨论，分享各自见解，通过案例分析，提升员工对AI应用的理解和创新能力。经过讨论，形成了三种较为成熟可操作的交流形式，一是拼图式交流。将AI应用案例拆解成多个部分，员工分组完成拼图，最后汇总分享。通过拼图形式，激发员工参与热情，增强团队协作能力；二是脑图式讨论。利用脑图工具，将AI应用主题展开，员工围绕主题自由发挥，拓展思路。脑图形式可直观呈现讨论成果，方便总结和回顾；三是场景模拟。模拟实际工作场景，员工现场应用AI工具解决问题，提升实战能力。通过场景模拟，让员工更好地理解AI在实际工作中的应用价值。

　　五是强调开放和互动氛围。建立公司内部AI交流平台，员工可随时发布问题、分享经验。平台支持多种交流形式，包括文字、图片、视频等，方便员工互动。设立互动奖励，对积极参与交流的员工给予积分、奖品等激励。激励机制可提升员工参与度，营造积极向上的交流氛围。定期对交流活动进行反馈和总结，收集员工意见，持续改进交流形式。通过反馈与总结，让交流活动更贴合员工需求，提升交流效果。

　　通过本次交流会，员工对AI技术有了更深入的理解，掌握了多种AI工具的使用方法。员工在文本生成、图像设计、数据分析等方面技能得到提升，工作效率显著提高。通过案例分享和实战演练，员工对AI应用有了更直观的认识，提升了应用能力。交流会激发了员工创新思维，大家积极探讨AI在不同业务场景的应用，为公司发展提供了新思路。开放的交流氛围让员工敢于尝试新技术，勇于突破传统思维，为公司创新发展注入活力。

　　随着AI技术的深入应用，公司业务将不断拓展，从现有业务领域向更多行业延伸。AI将助力公司开拓新市场，提升市场份额，为公司发展创造更多机会。通过AI技能培训和交流活动，公司将培养出一支高素质的AI应用团队。团队成员将具备更强的创新能力和协作能力，为公司发展提供有力支持。AI技术的应用将推动公司文化建设，形成积极向上、勇于创新的企业文化。公司将更加注重技术创新和人才培养，为员工提供更好的发展平台，提升公司竞争力。

　　（郦洲）